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Experts-comptables · Avocats · Professions libérales
Informatique cabinet comptable et d’avocats : le secret professionnel, aussi dans vos serveurs
Cabinets d’expertise comptable, d’avocats et de conseil : Expert IT 370° maintient, sécurise et sauvegarde vos postes, votre serveur de dossiers et votre messagerie, pour que vos collaborateurs travaillent sans interruption, au cabinet comme à distance.
Réponse sous 24 h ouvrées · Sans engagement · Confidentialité contractuelle
- Dossiers clients cloisonnés : chaque collaborateur n’accède qu’à ce qui le concerne.
- Télétravail par VPN avec double authentification, messagerie Microsoft 365 administrée.
- Équipe basée à Ariana, interventions sur site dans le Grand Tunis.
Cabinet · état du jourEn direct
Serveur des dossiers clientsOK
Accès VPN des collaborateursDouble authentification
Disque du serveurRempli à 85 %
Messagerie Microsoft 365OK
Sauvegarde versionnéeRéussie
Espace disque bientôt saturé : archivage et extension planifiés avant la prochaine échéance fiscale.
Réglé avant l’échéance
Ils nous font confiance
Cabinets · Enjeux
Sécurité informatique d’un cabinet : six situations à risque
Un cabinet vit de la confiance de ses clients. Une fuite, une perte de dossiers ou une panne la veille d’une échéance l’entame durablement. Voici ce que nous constatons le plus souvent dans l’informatique d’un cabinet comptable ou d’avocats.
- Tout le monde ouvre tous les dossiers : stagiaires et collaborateurs compris.
- Des pièces confidentielles circulent en pièces jointes vers des messageries personnelles.
- Le télétravail passe par un logiciel de prise en main installé sans contrôle.
- Le serveur ralentit ou tombe en panne la semaine des déclarations.
- Un fichier écrasé par erreur est impossible à retrouver dans sa version de la veille.
- Le départ d’un collaborateur ne s’accompagne d’aucune coupure de ses accès.
Infogérance · Professions libérales
Qu’est-ce que l’infogérance pour les professions libérales ?
L’infogérance des professions libérales consiste à confier à un prestataire la maintenance, la sécurité et les sauvegardes de l’informatique du cabinet — postes, serveur, messagerie, accès à distance — pour un prix mensuel fixe, avec des délais écrits et des règles qui protègent la confidentialité des dossiers clients.
Un cabinet de 5 à 30 personnes a rarement une équipe informatique dédiée. Il a pourtant les mêmes exigences qu’une grande structure : des dossiers confidentiels, des délais impératifs, des clients qui attendent une réponse.
Le secret professionnel ne s’arrête pas au dossier papier : les fichiers stockés sur un serveur ou dans le cloud appellent la même discrétion. Une informatique de cabinet comptable ou d’avocats bien gérée permet donc de savoir qui accède à quoi, d’où, et avec quelle trace.
Notre infogérance informatique en Tunisie s’adapte à cette réalité : un contrat léger, un interlocuteur unique, et une sécurité pensée pour des équipes qui ne sont pas des informaticiens.
Secret professionnel et données clients
Droits par dossier ou par équipe, comptes nominatifs, journal des accès, chiffrement des ordinateurs portables.
Accès à distance sécurisé (VPN)
VPN Fortinet avec double authentification : vos collaborateurs travaillent de chez eux ou de chez un client comme au cabinet.
Microsoft 365 pour le cabinet
Messagerie professionnelle, partage de documents maîtrisé, licences gérées, comptes ouverts et fermés selon vos procédures.
Secret professionnel · Mesures
Protéger les données clients : risques et réponses SérénITé
Pour chaque risque qui pèse sur l’informatique d’un cabinet comptable : la cause la plus fréquente, et ce que nous mettons en place.
| Risque | Cause fréquente | Réponse SérénITé |
|---|---|---|
| Dossier consulté par la mauvaise personne | Dossier partagé ouvert à tous | Droits par dossier ou par équipe, revus régulièrement |
| Pièce confidentielle envoyée à l’extérieur | Messageries personnelles, clés USB | Messagerie du cabinet, partage par lien protégé et expirant |
| Portable perdu ou volé | Disque non chiffré | Chiffrement du disque, verrouillage automatique, accès coupé à distance |
| Mot de passe dérobé | Hameçonnage, mot de passe réutilisé | Double authentification sur Microsoft 365 et le VPN, filtrage des emails |
| Fichier écrasé ou supprimé | Fausse manipulation | Sauvegardes versionnées, restauration d’une version antérieure à la demande |
| Rançongiciel | Pièce jointe piégée | Pare-feu Fortinet, antivirus ESET, copie hors site isolée du réseau |
| Accès conservé après un départ | Aucune procédure de sortie | Procédure d’arrivée et de départ, comptes fermés dès le départ |
Pour aller plus loin : notre offre de sécurité réseau et cybersécurité, et le filtrage web, VPN et contrôle des accès.
Échéances · Continuité
Pics d’activité : une informatique prête avant les échéances
Déclarations fiscales et sociales, clôtures, dépôts et audiences : vos dates ne se négocient pas. Une panne la veille d’une échéance peut coûter bien plus cher qu’un mois de maintenance.
- Contrôle préventif des serveurs, disques et sauvegardes avant les périodes chargées
- Mises à jour planifiées hors des semaines critiques
- Espace disque et performances surveillés en continu
- Onduleur supervisé pour traverser les coupures de courant
Sauvegarde · Versions
Sauvegarde du cabinet comptable : versions et copie hors site
Une bonne sauvegarde de cabinet comptable ou d’avocats répond à deux questions : « Puis-je retrouver le fichier d’hier ? » et « Puis-je tout récupérer si le serveur est détruit ? ».
- Versions conservées pour revenir en arrière après une erreur
- Copie hors site, à l’abri d’un rançongiciel ou d’un sinistre
- Messagerie et documents Microsoft 365 intégrés au plan de sauvegarde
- Restaurations testées et documentées
Pack SérénITé · Cabinets
Quel niveau pour un cabinet de 5 à 30 postes ?
Pour l’informatique d’un cabinet comptable ou d’avocats, Essentiel suffit à une petite équipe sur un seul site. Dès que le télétravail, plusieurs associés ou des échéances serrées entrent en jeu, Premium apporte la supervision 24/7 et les sauvegardes vérifiées.
Essentiel
Cabinets d’environ 5 à 10 postes, un seul site.
Fourchette indicative180DT HT / mois
environ 22 DT HT par poste
- Maintenance préventive mensuelle
- Mises à jour de sécurité
- Supervision des équipements critiques
- Support aux heures ouvrées
- Prise en charge sous 4 h ouvrées
Conseillé pour les cabinets
Premium
Cabinets de 10 à 30 postes, télétravail, plusieurs associés.
Fourchette indicative450DT HT / mois
environ 32 DT HT par poste
- Supervision 24/7 et alertes en temps réel
- Sauvegardes automatisées et vérifiées
- Maintenance préventive et corrective
- Urgences critiques traitées 7 j/7
- Conseils d’optimisation chaque trimestre
- Prise en charge sous 1 h ouvrée
Entreprise
Cabinets multi-sites ou à forte exigence de disponibilité.
Fourchette indicative1 200DT HT / mois
environ 45 DT HT par poste
- Infogérance complète, SLA personnalisés
- Sécurité renforcée, plan de reprise
- Support prioritaire 24/7
- DSI externalisée : budget, feuille de route
- Prise en charge sous 30 min, 24/7
Estimer le prix pour votre cabinet
Prix HT indicatifs, confirmés après diagnostic, hors matériel et licences (dont Microsoft 365).
Proposition · Sans engagement
Recevez votre proposition pour votre cabinet
Postes, télétravail, messagerie : trois questions, et un expert vous rappelle avec une proposition adaptée à votre cabinet.
- Un expert lit votre demande et vous rappelle, sans centre d’appels anonyme.
- Un diagnostic de votre parc, sur site ou à distance.
- Une proposition écrite : périmètre, délais d’intervention, prix mensuel HT.
- Aucune obligation de souscrire.
Vous préférez en parler ?
Lundi au vendredi, 9 h – 18 h
Un problème urgent ? Décrivez-le en 2 minutesLe formulaire se charge… Vous pouvez aussi nous appeler au +216 31 390 990 ou écrire à contact@expertit370.com.
Questions fréquentes
Informatique de cabinet comptable ou d’avocats : vos questions
Combien coûte l’infogérance d’un cabinet comptable ?
Le prix suit surtout le nombre de postes : environ 22 DT HT par poste et par mois en Essentiel (de 180 DT HT), environ 32 DT HT en Premium (de 450 DT HT). Le serveur et le nombre de sites s’ajoutent selon les cas. Le simulateur calcule une estimation pour votre cabinet.
Comment protégez-vous le secret professionnel sur nos dossiers ?
Par des mesures techniques et contractuelles : droits d’accès par dossier ou par équipe, comptes nominatifs pour nos techniciens, double authentification, connexions tracées et engagement de confidentialité signé. Nous n’ouvrons vos dossiers que si une intervention l’exige, avec votre accord.
Nos collaborateurs peuvent-ils travailler à distance en toute sécurité ?
Oui. Nous mettons en place un VPN Fortinet avec double authentification, installé sur les postes du cabinet. Le collaborateur retrouve ses dossiers comme au bureau, et son accès peut être coupé à distance dès la perte d’un portable ou le jour de son départ.
Faut-il passer à Microsoft 365 ?
Ce n’est pas obligatoire, mais c’est souvent utile pour un cabinet : messagerie fiable, partage de documents contrôlé, double authentification. Nous vous conseillons sur les licences adaptées, organisons la migration et l’administrons ensuite au quotidien.
Gérez-vous aussi la maintenance informatique d’un cabinet d’avocats ?
Oui, la démarche est la même : postes, serveur ou NAS, messagerie, imprimantes et scanners, accès à distance. Nous ajoutons des règles de cloisonnement entre dossiers lorsque plusieurs associés ou équipes travaillent sur des affaires distinctes.
Pouvez-vous intervenir pendant nos périodes d’échéances ?
Oui, et nous les anticipons. Avant les périodes chargées, nous contrôlons serveurs, disques et sauvegardes, et nous évitons toute mise à jour risquée. En cas d’incident, les délais de prise en charge de votre niveau de contrat s’appliquent, à distance d’abord, puis sur site dans le Grand Tunis.
Notre logiciel de comptabilité ou de gestion de cabinet est-il compatible ?
Oui, car nous ne touchons pas à ses fonctions : nous gérons le serveur, le réseau, les postes et les sauvegardes de ses données. Pour les questions fonctionnelles, l’éditeur reste votre interlocuteur, et nous facilitons ses interventions techniques.
Vos dossiers confidentiels, votre informatique sereine.
Accès maîtrisés, télétravail sécurisé, sauvegardes versionnées : parlons de votre cabinet.
