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Relation client · Back-office

Externalisation du service client et du back-office en Tunisie

Réclamations, SAV, suivi de commandes, saisie et nettoyage de données. Nous absorbons les tâches qui saturent vos équipes sans faire grandir l'entreprise.

Illustration : équipe réunie autour de son projet et de ses outils de travail
L’humain et la technologie, ensemble. · Illustration
Votre exigence. Dans chaque échange.Une équipe dédiée à votre relation client.

Deux familles de travail, une même exigence

Relation client

  • Réception et traitement des réclamations
  • Service après-vente de premier niveau
  • Suivi et modification de commandes
  • Renseignements et assistance à l'usage
  • Enquêtes de satisfaction après intervention
  • Débordement d'appels aux heures de pointe

Back-office et données

  • Saisie de commandes et de factures
  • Nettoyage et dédoublonnage de bases
  • Enrichissement et vérification de fichiers
  • Recherche d'informations en ligne
  • Sourcing et présélection de CV
  • Mise à jour de catalogues produits

Pour les entreprises tunisiennes, nous intervenons en français et en arabe. Pour les entreprises françaises, en français exclusivement, aux horaires d'ouverture de votre clientèle.

Une équipe dédiée, pas un guichet anonyme

Les agents affectés à votre compte ne travaillent que pour vous. Ils sont formés à vos produits, à vos procédures et à votre ton. Vous les rencontrez au démarrage et vous savez qui répond à vos clients.

C'est la différence entre une externalisation subie, où le client final sent immédiatement qu'il parle à un prestataire, et une extension crédible de votre propre service.

  • Agents dédiésAffectés à votre compte, formés à vos procédures.
  • Vos outilsNous travaillons dans votre CRM et votre outil de ticketing — ou nous déployons Odoo si vous n'en avez pas.
  • Horaires alignésMême fuseau horaire que vos clients, en Tunisie comme en France.
  • Montée en chargeRenfort temporaire sur les pics saisonniers.

Ce que nous mesurons

IndicateurCe qu'il révèle
Délai de première réponseLa réactivité perçue par votre client, premier facteur de satisfaction
Taux de résolution au premier contactLa qualité de la formation des agents et de vos procédures
Taux de réitérationLes dossiers mal clos, qui reviennent et coûtent deux fois
Motifs de contactLes problèmes récurrents à corriger en amont, dans le produit ou le parcours
Satisfaction après traitementL'effet réel sur la relation, au-delà du volume traité

Le dernier point mérite attention : un service client bien opéré est une source d'information sur votre produit. Nous vous remontons les motifs de contact récurrents, parce qu'un problème corrigé en amont vaut mieux qu'un appel bien traité.

Commençons par un périmètre restreint

Confiez-nous d'abord un canal ou un type de demande. Nous démarrons petit, nous documentons les procédures, puis nous élargissons une fois la qualité établie.

Sélection de produits

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